Privacyverklaring Kindercoach Sannie
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent vrij om deze verklaring helemaal door te lezen. Maar ik wil je in ieder geval alvast aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou krijg bij mij in veilige handen zijn.
Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens ben ik, Sannie van Kooij, eigenaar van Kindercoach Sannie, gevestigd in Assen, werkzaam in Assen en omgeving, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83736832.
Persoonsgegevens
Waarom ik jouw gegevens bewaar.
Jouw contactgegevens en die van je kind (zoals naam, e-mailadres, woonadres en telefoonnummer en social media accounts) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met je te houden over het traject van begeleiding wat we samen aangaan. Zie je na de eerste kennismaking af van verdere begeleiding door mij, dan verwijder ik jouw gegevens direct uit mijn systeem.
Verwerken persoonsgegevens
Zeg je ja tegen werken met mij (of het nu om coaching, workshops, lezingen of welke dienst dan ook van Kindercoach Sannie gaat), dan vraag ik je waarschijnlijk om meer gegevens (bijvoorbeeld in een inschrijfformulier of tijdens een gesprek). Alles wat geschreven en gezegd is, blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. Is het een keer nodig of zinvol dat ik informatie over jou / je kind doorgeef? Dan doe ik dat uiteraard alleen met jouw toestemming.
Gegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) worden tijdens de intake verstrekt door de ouder of verzorger. Ik verwerk alleen de persoonsgegevens van minderjarigen als daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.
Delen van persoonsgegevens met derden
Ik deel je gegevens alleen met anderen als dat nodig is voor de uitvoering van de begeleiding van jou / je kind. Dit doe ik uiteraard niet zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of als er een gerechtelijk bevel voor is. Maar laten we van dat laatste maar niet uit gaan. Ik verkoop je gegevens niet door aan derden. En ik verstrek in ieder geval geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU. Privacyverklaring Kindercoach Sannie.
Beveiliging
De wet geeft aan dat ik verplicht ben jouw gegevens te beschermen. Dat doe ik ook. Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen. – Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon en computer. Deze zijn beveiligd met een code, gezichtsherkenning en/of vingerafdruk. Wanneer dit nodig is, dan zorg ik voor versleuteling van je gegevens. Alles wat we via WhatsApp of Facebook Messenger bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy-overeenkomsten waar wij Ja op zeiden als gebruikers van WhatsApp en Facebook Messenger. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon, tablet en computer. Deze zijn beveiligd met een code.
Mijn site www.kindercoachsannie.nl is een etalage, alleen voor eenzijdig verkeer. Ik schrijf en jij leest. Je kunt daar geen interactie met mij hebben en sla daar ook niets op van jou. Ik ben bij een van de betrouwbaarste servers die er zijn en vertrouw op de bescherming van gegevens.
Niet digitale gegevens
Ik hou een papieren dossier bij. Hierin staan notities van sessies en/of bewaar iets wat je bij mij maakte. Ik bewaar dat in een afgesloten kast. En ik weet waar de sleutel is verstopt.
Je mag er gerust op zijn dat ik niets uit jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is. Laten we daar maar niet van uitgaan.
Foto’s en reviews op website en social media
Ik plaats op social media en website geen herkenbare foto’s van je kind, tenzij je daar (schriftelijk) toestemming voor hebt gegeven. Deze toestemming kun je overigens op elk moment intrekken. Ik verwijder dan de foto. Ervaringen of reviews op de website plaats ik alleen na jouw toestemming. De ervaring kan ook anoniem geplaatst worden als je dat wenst.
Cookies
Voor zover ik weet gebruik ik op dit moment geen cookies op mijn website. Cookies zijn overigens kleine tekstbestanden die geplaatst worden op je computer om informatie op te slaan over je bezoek aan mijn website. Deze informatie kan gebruikt worden om het gebruik van bezoekers te volgen en om statistische gegevens te verzamelen over de website.
Bewaartermijn
Ik bewaar je gegevens niet langer dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me daarbij wel aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst om facturen 7 jaar te bewaren. Verder zal ik gegevens van jou (in de vorm van papieren dossier) zo’n 5 jaar bewaren. Voor het geval je nog eens terugkomt voor mijn coaching of andere diensten van Kindercoach Sannie.
Jouw rechten
Ik respecteer jouw privacy vanuit mijn professionele overtuiging. Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je mag mij hier altijd op aanspreken.
Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan direct contact met mij op. Komen we er samen niet uit, dan vind ik dat natuurlijk vervelend. Je hebt altijd het recht om in dat geval een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is het toezichthoudende orgaan op het gebied van de privacybescherming.
Vragen
Heb je vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring? Neem dan contact met me op via onderstaande contactgegevens.
Ik herzie de privacyverklaring regelmatig. Deze plaats ik dan opnieuw op de website.
Contactgegevens
Kindercoach Sannie
Sannie van Kooij
Leemveld 86, 9407 GC Assen
Telefoon: 06-423 99 893 e-mail: sannievankooij@outlook.com
Website: www.kindercoachsannie.nl
